6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ

  1. GİRİŞ
  2. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

 

Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

 

  1. Veri Sorumlusu

 

Şirket Unvanı    : Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi

Adres               : Faralya Mah. Kızılcakaya Sok. No:90 Fethiye/Muğla

Telefon No        : 05073493090

E-posta            : [email protected]

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma” veya “Seaview Faralya” olarak anılacaktır.)

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

 

Kişisel verileriniz, Firmamızın bağlı birimleri tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi, muhtelif sözleşmeler, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

 

Bu kapsamda iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz ürün veya hizmet alıp verdiğimiz gerçek kişilere ait bilgiler veya tüzel kişilerin irtibat kişilerine ait, aşağıda belirtilen Kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.  Maddelerinin 1/a-c-ç-e-g-f bentleri uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

 

  1. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;

 

Kimlik:

Ad, Soyad, Sosyal Kimlik / TC Kimlik, Meslek bilgisi, Vergi Kimlik No,

 

İletişim:

Telefon numarası, Mail adresi, Satıcı Bilgisi (Adı unvanı vergi no mail adresi vs.), İş adresi, Teslimat Adresi,

 

Hukuki İşlem :

Mesafeli Satış Sözleşmesi, Taahhütnameler, Talep Formları

Fiziksel Mekan Güvenliği:

Kameralar, Fotoğraf Çekimleri

 

Finans:

Borç Bakiyesi, Alacak Bakiyesi, Sözleşme bedeli, Banka Hesap No, IBAN, Çek-Senet tutarları.

 

Sağlık:

Ateş Bilgisi, Alerjik Reaksiyon Bilgisi, Kronik Hastalık Bilgisi

 

  1. Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;

 

  • Firmamız ile ilişkisi olan üçüncü kişilerin, ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların, ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
  • Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi ‘nin ticari işlemler de basiretli tacir gibi davranma yükümlülüğünü yerine getirmek
  • Firma işlerinin yürütüldüğü birimlerde bulunan gerçek, tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
  • Kamera görüntülerinin depolanması firma işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
  • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
  • Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi,
  • İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
  • Sözleşme konusu ürünlerin diğer tarafa teslimi ve tevdii için lojistik faaliyetlerin planlanması ve icra edilmesi.
  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince üzerimize düşen kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
  • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu gereğince üzerimize düşen kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,,
  • 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu gereğince üzerimize düşen kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,,
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince üzerimize düşen kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
  • 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereğince üzerimize düşen kanuni yükümlülükleri yerine getirmek,
  • Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
  • Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Firmamızda sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,
  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve Firma ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
  • Firmamızın tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,
  • Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
  • Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
  • Sözleşme gereği edimin ifa edilmesi amacıyla ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak

 

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir.

 

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

 

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak,

 

  İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar

 Denetime yetkili kamu kuruluşlarına, gerektiğinde adli ve idari yargı makamlarına,

  Firmamızın kanuni veya sözleşmesel edimlerini ifa etmek amacıyla Özel sigorta şirketleri, bankalar, sandıklar, vakıflar

  Bir hakkın tesisi, kullanılması, ifa edilmemiş olan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla veyahut hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları

 Firmamızın ekonomik devamlılığını sağlamak, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ya da edimlerin ifası ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirler

 Verilen hizmetlerin tam ve eksiksiz sağlanması amacıyla Firmamız satış ve pazarlama birimi personellerine,

Faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara,

 Siparişlerinizin sevkiyatları için anlaşmalı lojistik firmalarına aktarılmaktadır.

 

  1. VERİ İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ

 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresi Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adlı dokümandan ulaşılabilmektedir.

 

  1. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI

 

  1. Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

  1. İlgili kişinin Haklarını Kullanması

 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Faralya Mah. Kızılcakaya Sok. No:90 Fethiye/Muğla adresine ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında da yapılmıştır.

 

İlgili kişi;

  • [email protected] adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Faralya Mah. Kızılcakaya Sok. No:90 Fethiye/Muğla adresine iletilmesi ile,

 

  • [email protected] adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi’ne daha önce bildirilen ve Deniz Manzarası Turizm ve Ticaret Limited Şirketi’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle ………...kep.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.

 

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Bizden Giyim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne iletilmesi gerekmektedir.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.